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Fallstudie

Zeetius Federation

Tischtennis

Kerala, Indien

Wie Tischtennis-Turnierverwaltungssoftware in Kerala 75% des Verwaltungsaufwands einsparte

Die Table Tennis Association of Kerala hat nach dem Wechsel zur Tischtennis-Turnierverwaltungssoftware von Zeetius drei Viertel ihrer Handarbeit eingespart. Meldungen, Spielpläne, Einteilungen der Offiziellen und Live-Ergebnisse laufen jetzt in einem System, und Trainer sehen die Leistungshistorie jedes Spielers.

Table Tennis Association of Kerala

Tischtennisspieler mitten im Ballwechsel in einer Halle, aus der Fallstudie der Table Tennis Association of Kerala
  • 75%
    weniger Handarbeit im gesamten Betrieb
  • 1
    System für Meldungen, Pläne, Offizielle
  • Live
    Ergebnisse, sobald sie erfasst werden
  • National
    Sichtbarkeit: Meldungen, Sponsoren

Die Herausforderung

Die Herausforderung: die Verwaltung fraß die Zeit des Verbands

Meldungen, Spielpläne und Akten wurden von Hand geführt – langsam und oft fehlerhaft. Leistungsdaten waren schwer zugänglich, also kamen Auswahl und Förderung ohne sie aus.

Die Koordination der technischen Offiziellen dauerte vor jeder Veranstaltung Tage.

Die Veränderung

Vorher und nachher: von verstreutem Papierkram zu einem System

ProzessVorherMit Zeetius
MeldungenVon Hand eingetipptOnline-Anmeldung in einem System
SpielplanungManuell erstellt, langsam und oft fehlerhaftIm selben System geplant
AktenAuf Papier geführtIn Echtzeit aktualisiert
Technische OffizielleTage Koordination pro VeranstaltungEinteilungen und Updates direkt aus dem System
ErgebnisseVon Hand erfasstErreichen Zuschauer, sobald sie erfasst werden
SpielerdatenSchwer zugänglichSpielerprofile und Leistungsanalysen
AuswahlOhne Leistungsdaten getroffenGestützt auf die Historie jedes Spielers

Handarbeit eingespart

75%

weniger Handarbeit im gesamten Betrieb

Die Ergebnisse

Die Ergebnisse mit Tischtennis-Turnierverwaltungssoftware in einem System

Der ehrenamtliche Generalsekretär des Verbands berichtet, dass Zeetius drei Viertel der Handarbeit im gesamten Betrieb beseitigt hat. Die Mitarbeiter haben ihre Zeit von der Verwaltung zurück, Trainer erkennen Talente jetzt anhand von Daten, und der Verband hat nationale Sichtbarkeit gewonnen – mit mehr Meldungen, Sponsoren und Berichterstattung.

Zeetius is really helpful, and it reduced three-fourths of the human effort across the operations of the association.

Michael Mathai Hon. Secretary, Table Tennis Association of Kerala

Was das für Sie bedeutet

Was das für Sportverbände bedeutet

  1. Stunden zählen, nicht Funktionen

    Der Maßstab für eine Plattform ist, wie viel Handarbeit sie Ihren Mitarbeitern abnimmt.

  2. Offizielle ins selbe System holen

    Wenn Einteilungen dort liegen, wo der Spielplan liegt, verschwinden Tage voller Telefonate.

  3. Daten machen aus der Auswahl eine Entscheidung

    Sehen Sie, wie die Kerala Badminton Shuttle Association Auswahl und Rangliste vollständig transparent gemacht hat.

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